兰台“智”变 档案“治”动

小档案，大作为。在江西省鹰潭市余江区烟草专卖局(以下简称“余江烟草”)档案室，一排排密集架整齐伫立，封存着烟草专卖管理(guǎnlǐ)的(de)“岁月印记”。这里既有(jìyǒu)记录服务(fúwù)民生的许可证档案，也有彰显法治威严的行政处罚案卷。作为行业发展(fāzhǎn)的“无声见证者”，这些严格遵循国家(guójiā)档案管理规范的卷宗，正通过标准化、规范化、数字化的管理升级，从厚重的历史记录蝶变为服务发展、护航监管的治理利器。 　存凭留证，精耕服务(fúwù)“责任田” “许可证档案是服务民生的‘活字典’，是我们深化‘放管服’改革的实践注脚。”档案管理员谢冬梅轻抚着一本卷宗介绍。余江烟草将档案管理深度融入服务链条，精耕细作“一户一档”责任田，建立起(qǐ)覆盖许可证全(quán)生命周期的管理体系，为每个市场主体(shìchǎngzhǔtǐ)构建完整、可追溯的“身份履历”。通过标准化模板，统一(tǒngyī)申请清单(qīngdān)、审查(shěnchá)要点和归档模板，减少重复提交和自由裁量，使审批规范性效率提升 30%以上。依托规范化档案系统，对海量许可证数据进行结构化存储与(yǔ)智能分析，精准把握零售户分布、业态(yètài)构成与需求变化，为规划零售点布局、优化资源配置提供数据底座，让服务更(gèng)精准高效。 　亮剑护市，锻造法治(fǎzhì)“铁证链” “每一份案卷都是规范(guīfàn)执法的‘教科书’，更是打击违法的‘铁证库’。”稽查员(jīcháyuán)孙军荣在培训课上展示2021年非法运输案卷时强调。余江烟草将档案管理作为规范执法、震慑违法的核心支撑点，推行“一案(yīàn)一卷”闭环管理，对案件全流程管控，确保执法全程留痕、证据链条无缝(wúfèng)、处罚依据(yījù)确凿，为行政复议和诉讼提供保障。 打造“案例智库”，提炼违法(wéifǎ)形态的(de)取证关键点、法律适用难点及(jí)文书制作规范，形成标准化执法指引和(hé)情景化培训内容，近两年案件规范率提升25%。对重大案件、屡犯户档案重点数字化，建立“违法主体—历史记录”关联数据库，实现快速检索追溯，为精准监管、差异化检查和联合惩戒提供信息，对潜在违法者形成震慑，市场秩序类投诉同比(tóngbǐ)下降18%，筑牢(zhùláo)法治“防火墙”。 　深耕兰台，激活时空(shíkōng)“智慧库” 走进余江烟草档案室，标准化流程、整齐卷宗、便捷服务处处体现专业规范。余江烟草持续创新管理，深挖档案价值(jiàzhí)，构建“年度+业务类别(lèibié)+核心关键词”三级联动智能(zhìnéng)检索(jiǎnsuǒ)目录，应用电子标签技术，实现海量档案精准秒查，调阅效率提升80%。严格执行《机关档案管理规定》，实施“双轨并进”安全(ānquán)守护，对纸质卷宗提供恒温恒湿物理防护(fánghù)，同步推进电子档案“增量电子化、存量数字化(shùzìhuà)”，采用异地异质备份、严格权限管控，确保档案安全可用可控。同时，打破“沉睡档案”，为主管(zhǔguǎn)工作提供数据支持，档案年均调用量增长150%，成为服务决策、规范管理、防控风险的智慧(zhìhuì)引擎。 　岁月印记(yìnjì)，照亮征途 翻开2001年的行政处罚案卷，纸张轻微(qīngwēi)泛黄(fànhuáng)但字迹清晰、装帧(zhuāngzhēn)严谨，承载着法治初心与严谨岁月(suìyuè)，是行业法治进程的“活化石”。“这不仅是卷宗，更是承载着几代余烟人坚守与传承的重要载体。”余江(yújiāng)烟草负责人毛志武深情说道，它们诉说着服务(fúwù)民生温度、亮剑护市力度、精益管理深度，沉淀下厚重历史底蕴。多年来，余江烟草遵循相关管理规定，推进档案管理规范化、标准化、数字化建设。 余江烟草将以“兰台砺(lì)剑(jiàn)”之志，开启档案赋能新篇章，深化智慧融合；拓展治理应用(yìngyòng)，强化档案大数据分析建模；全力推动(tuīdòng)档案室从“保管库”向“治理智慧库”战略升级；赓续(gēngxù)历史文脉，打造“余烟法治记忆馆”，讲好档案故事。让历史的印记焕发时代光芒，让方寸兰台释放澎湃动能。(吕可)